Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Long Le Thien / SalonQueen Systems GmbH
80331 München
E-Mail: hallo@salonqueen.ai

Handelsregister:
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 309848

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE461756186

2. Überblick

Stampbar (stampbar.de) vertreten durch Salonqueen Systems GmbH ist eine digitale Stempelkarten-Plattform für teilnehmende Betriebe (z. B. Gastronomie). Endkunden können eine Treuekarte in Google Wallet oder Apple Wallet speichern, ohne eine App zu installieren. Wir verarbeiten dabei so wenige personenbezogene Daten wie möglich; die Treuekarten der Endkunden sind anonym.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Endkunden (Nutzer der Treuekarte)

Beim Beitritt zu einem Treueprogramm und bei der Nutzung der Karte verarbeiten wir:

• eine zufällig erzeugte, anonyme Kartennummer (kein Personenbezug),
• den Stempelstand sowie Zeitpunkte von Stempel-, Einlöse- und Korrekturvorgängen,
• eine technische Wallet-Kennung Ihres Geräts, die Google bzw. Apple zur Aktualisierung der Karte benötigt (bei Apple ein geräte­bezogener Push-Token, bei Google eine Objekt-Referenz).

Wir erheben von Endkunden keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer. Eine Zuordnung der Kartennummer zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

b) Personal der teilnehmenden Betriebe

Für die Bedienung des Terminals verarbeiten wir Namen bzw. Bezeichnungen der Mitarbeitenden, ihre Rolle sowie einen verschlüsselten Zugangs-PIN und Sitzungsdaten.

c) Automatisch verarbeitete Server-Daten

Beim Aufruf der Website können durch unsere technischen Dienstleister (siehe Punkt 6) Server-Logdaten wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit und aufgerufene Seite verarbeitet werden, soweit für Betrieb und Sicherheit erforderlich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Treueprogramms (Ausgabe, Stempeln, Einlösen der Karte): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahme) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Kundenbindungssystem).
• Aktualisierung der Wallet-Karte über Google/Apple: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
• Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (z. B. Zugangsschutz des Personals): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer

Wir speichern die kartenbezogenen Daten, solange die Treuekarte aktiv genutzt wird bzw. solange dies für den Betrieb des Programms erforderlich ist. Personaldaten werden gelöscht, wenn der Zugang nicht mehr benötigt wird oder der Kunde sich vom Programm abmeldet.

6. Empfänger / eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen:

• Vercel Inc. – Hosting der Anwendung
• Supabase – Datenbank und Speicherung
• Upstash (QStash) – technische Nachrichten-Warteschlange
• Google LLC (Google Wallet) – Bereitstellung/Aktualisierung der Karte im Google Wallet
• Apple Inc. (Apple Wallet) – Bereitstellung/Aktualisierung der Karte im Apple Wallet

Soweit diese Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Verhältnis zu den teilnehmenden Betrieben

Die Ausgabe der Karten erfolgt durch die teilnehmenden Betriebe. Soweit wir Daten im Auftrag dieser Betriebe verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Hinweis: Da die Treuekarten anonym sind, können wir eine Karte ohne zusätzliche Angaben ggf. keiner Person zuordnen (Art. 11 DSGVO); zur Ausübung Ihrer Rechte kann daher die Angabe Ihrer Kartennummer erforderlich sein.

9. Cookies / lokale Speicherung

Für den Betrieb des Personal-Terminals verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: hallo@salonqueen.ai